Мостът между публичния сектор и МИДТ

ИСБК и РИР са наша работа. Вие получавате сигурност.

Шест години подаване за община – нито един отказ, нито една глоба.

Тази работа иска и ИТ, и финанси. Поемаме я от фактурата до готовия запис, а вашият екип само проверява и натиска „Подай“.

Без ангажимент · Отговор до един работен ден · Директно възлагане под прага на ЗОП

Довериха ни се Община Свищов

33разпоредители: Община Свищов и всички нейни второстепенни разпоредители

Бюджет 2027Проектобюджетът се вписва в ИСБК преди внасянето в общинския съвет.

Без нас – 11 задачи. С нас – 2.

Вижте кой какво прави. Всичко, което минава при нас, е време, което екипът ви си връща.

Кой какво прави без нас и с нас
Без насС нас
Събиране на фактуритеВиеВие
Преглед на всяка фактураВиеНие
Отделяне на ИКТ от не-ИКТВиеНие
Определяне на CPV кодВиеНие
Съпоставка с капиталовите разходи към Министерството на финанситеВиеНие
Техническа обосновкаВиеНие
Обосновка по целесъобразностВиеНие
Прогнози, бюджети, промени и отчетиВиеНие
Вписване в РИРВиеНие
Следене на сроковете и законаВиеНие
Проверка и „Подай“ВиеВие

Цена по договаряне. Винаги по-малко от нов служител.

Малките звена плащат колкото няколко кафета на месец. Първата оценка е безплатна.

От практиката: проверка на един лаптоп откри надценка, която покри годишната такса на звеното.

Поискайте безплатна оценкаИзпратете на кмета

Мостът между вас и министерството

Нито финансистът сам, нито ИТ специалистът сам може да свърши тази работа. Трябват двама души или някой, който разбира и двете.

Вашата администрация

  • Общини
  • Второстепенни разпоредители
  • Публични организации

VindeX

inS-AI-de

ИТ

Актив, лиценз или услуга. CPV код. Информационен ресурс и жизненият му цикъл.

Финанси

ЕБК параграф 10, 52 или 53. Бюджетен процес. Консолидация. Отчети.

МИДТ

  • ИСБК
  • Регистър на проектите
  • РИР
  • 6години подаване за община
  • 0отказа от съгласуване
  • 0глоби

Идваме от вашата страна на бюрото

Станимир Минчев, основателят на VindeX inS-AI-de, е завършил бизнес информатика и разбира и ИТ, и финанси. Пет години подава за Община Свищов като служител, а от 2026 г. като външен експерт, за общината и всички нейни второстепенни разпоредители.

Станимир Минчев основател · гр. Свищов

Колко сте готови? Разберете за 1 минута

Седем въпроса. Виждате какво е наред и какво остава за уреждане. Отговорите остават във вашия браузър.

  1. Има ли заповед, с която са определени служителите, подаващи информация в ИСБК?
  2. Всеки разход за ИКТ съгласува ли се в ИСБК, преди да бъде направен?
  3. Разходите в ИСБК разбити ли са по ЕБК и CPV и съвпадат ли с отчета на счетоводството?
  4. Предвидени ли са в бюджета средства за поддръжка на всяка използвана информационна система?
  5. Новите и бракуваните компютри, лицензи и системи вписват ли се в РИР до един месец?
  6. Има ли годишен план за обновяване на информационните ресурси, въведен в РИР?
  7. Второстепенните разпоредители работят ли по същия ред и в същите срокове?

0 от 7 отговорени

Отговорете на въпросите. Тук ще видите кои задължения изискват внимание и какво предвижда законът.

    Кога изтича вашият срок?

    Изберете събитие и дата – изчисляваме крайния срок за вписване в ИСБК или РИР. Нищо не напуска браузъра ви.

    1. Какво се случи

    Краен срок

    –

    Изберете дата.

    Ориентировъчен разчет от въведената дата. Календарните дати се установяват по документа за събитието; за прогнози, проектобюджет и промени по бюджета срокът е „преди внасянето в общинския съвет“.

    Какво поемаме

    Вашият екип изпраща фактурите и накрая натиска „Подай“. Всичко между двете е наша работа.

    Обслужване на ИСБК и РИР

    • Безплатна първоначална оценка на състоянието
    • Инвентаризация и вписване на ресурсите в РИР
    • Класификация по ЕБК и CPV, включително капиталовите разходи
    • Техническа и икономическа обосновка на всеки разход
    • Прогнози, бюджети, промени и отчети, сверени със счетоводството
    • Контрол на сроковете за всички разпоредители
    • Ранно предупреждение при промени в закона и в указанията на МИДТ

    Консултации по ЗЕУ

    Кратките въпроси са включени в абонамента. По-обширните се възлагат отделно.

    • Планиране на разходите за ИКТ и средства за поддръжка на системите
    • Годишен план за обновяване на информационните ресурси
    • Вътрешен ред за тестване и внедряване на информационни системи
    • Служебно събиране на данни вместо удостоверения от гражданите
    • Оперативна съвместимост и информационна сигурност

    чл. 7г

    ИСБК

    Информационна система за предварителен, текущ и последващ контрол по целесъобразност

    Прогнози, проектобюджет, утвърден бюджет и промени, текущи и годишни отчети. Консолидация на данните от второстепенните разпоредители.

    budgetcontrol.egov.bg

    чл. 7д

    Регистър на проектите

    Проекти за електронно управление и ИКТ над прага по Закона за обществените поръчки

    Цели, дейности, бюджети и изпълнение на проектите, с разбивка по ЕБК и CPV.

    budgetcontrol.egov.bg

    чл. 7е и 7ж

    РИР

    Регистър на информационните ресурси

    Инвентаризация на хардуер, софтуер, лицензи и мрежово оборудване, вписване в едномесечния срок и годишен план за обновяване.

    rir.egov.bg

    Какво изисква законът

    Задълженията по Закона за електронното управление важат за административните органи, лицата с публични функции и организациите за обществени услуги, като училища и социални услуги. Определените служители отговарят лично, а системи без средства за поддръжка се извеждат от експлоатация.

    Санкции по чл. 63

    За длъжностните лица глобата е лична. Юридическите лица с публични функции и организациите за обществени услуги носят имуществена санкция от 1 500 до 15 000 лв., а при повторно от 4 500 до 25 000 лв. (чл. 63, ал. 4–6).

    Нарушение на чл. 7г, ал. 2, 3, 4, 7 и 8

    Глоба
    от 1 500 до 4 500 лв.766,94 – 2 300,81 €
    При повторно
    от 4 500 до 15 000 лв.2 300,81 – 7 669,38 €

    Нарушение на чл. 7д, ал. 3, чл. 7е, ал. 3 и 4, чл. 7ж, ал. 1 и др.

    Глоба
    от 500 до 1 500 лв.255,65 – 766,94 €
    При повторно
    от 1 500 до 3 000 лв.766,94 – 1 533,88 €

    Работата минава при нас. Контролът остава при вас. При доказана наша грешка отговаряме ние.

    Размерите в лева са по действащия текст на закона (последно изменение ДВ, бр. 55 от 2026 г.). Сумите в евро са по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро.

    Въпроси, които ни задават

    Отговорите, които ръководството и финансовият отдел искат преди да подпишат.

    Колко струва?

    Първата оценка е безплатна. След това цената се договаря според обема, като фиксирана месечна такса. Винаги е по-малко, отколкото струва нов служител, а малките звена плащат колкото няколко кафета на месец. Изпращаме оферта след кратък разговор.

    Кой носи отговорността за подаденото?

    Законът определя лична отговорност на служителите, определени от органа, за достоверността и навременността на информацията (чл. 7г, ал. 4). Договорът не я прехвърля, но и ние отговаряме: при доказана грешка от наша страна отговаряме за причинените преки вреди, включително с регресна претенция за наложена санкция.

    Ще работите ли от нашите профили в ИСБК и РИР?

    Да. По договора получаваме достъп с минимално необходимите права и подготвяме всичко в системите. Определеното от вас длъжностно лице преглежда и подава. Ръководството вижда всяко действие: дата, час, потребител.

    Имаме счетоводител и ИТ специалист. Защо ни трябвате?

    Работата изисква двете знания едновременно: дали покупката е актив, лиценз или услуга, какъв е кодът ѝ и в кой срок се вписва. Поемаме я и освобождаваме времето на екипа ви.

    Как се възлага услугата?

    По Закона за обществените поръчки. Услуги с прогнозна стойност под 50 000 лв. (25 564,59 €) се възлагат директно, без процедура (чл. 20, ал. 4, т. 3). Предоставяме проект на договор с ясен обхват.

    Работите ли само с второстепенен разпоредител?

    Да, самостоятелно или заедно с първостепенния и всичките му второстепенни разпоредители по един договор. Договор само с първостепенния не сключваме, защото данните на всички се консолидират при него.

    Какво означава „AI“ в името?

    Работата и преценката са на експерт. AI сверява номерата, датите и сумите по документите и търси несъответствия. Технологията е помощник за проверка, не замества експерта.

    Как пазите информацията на организацията?

    Използваме я само за целите на договора, с поверителност, уредена в него, и при спазване на правилата за защита на личните данни. Всяко действие оставя следа, която организацията може да провери.

    Поискайте безплатна оценка

    Опишете накратко организацията и какво е водено досега. Свързваме се с вас за безплатната оценка.

    Управител
    Станимир Минчев
    E-mail
    Адрес
    гр. Свищов

    Отговаряме до един работен ден – без ангажимент

    Какво е актуално за вас

    Администратор на данните е ВИНДЕКС ИНСАЙД ЕООД, ЕИК 208781460. Използваме ги само за отговор на запитването и ги пазим до 12 месеца, ако не последва договор. Политика за поверителност.